Personalentwicklungs- gespräche

Was sind Personalentwicklungsgespräche?

Personalentwicklungsgespräche unterstützen Diakon: innen dabei, Ihre berufliche Entwicklung langfristig und bewusst zu gestalten. Sie bieten Raum für Rückblick, Orientierung und neue Perspektiven. Sie dienen dem gemeinsamen Interesse nach einer vertrauensvollen und kooperativen Dienstgemeinschaft zwischen Arbeitgeber und Mitarbeitenden. Ziel ist es, Mitarbeitende kontinuierlich in ihrer beruflichen Entwicklung zu begleiten, sie wahrzunehmen und dabei zu unterstützen, eine gute Passung zwischen Kompetenzen, Interessen, Lebensphasen und dem Stellenprofil zu erreichen. Die Gespräche sind Teil der Dienstgemeinschaft und Fürsorgeverantwortung des Arbeitgebers und kein Kontroll- oder Bewertungsinstrument.

Warum gibt es diese Gespräche?

Kirchliche Arbeit steht vor sich wandelnden Anforderungen. Die Personalentwicklungsgespräche sollen Raum geben, die eigene Berufsbiografie bewusst zu reflektieren, Entwicklungsmöglichkeiten zu erkennen, konkrete Schritte (z.B. Stellenwechsel und Perspektiven auf andere Stellenzuschnitte/-profile) sowie passende Unterstützungsangebote (z.B. Weiterbildungen, Spezialisierungen) zu planen. Sie ergänzen bestehende Instrumente wie die Jahresgespräche, ersetzen diese aber nicht.

Wer nimmt teil?

Alle Diakon*innen der Landeskirche werden regelmäßig (nach Dienstjahren bzw. Alter - im Schnitt ca. alle 8 Jahre - siehe Kapitel 6 im Konzept) eingeladen.

Im gegenseitigen Interesse sind die Gespräche verbindlich. Gründe für das Aussetzen können sein: vor kurzem erfolgter Stellenwechsel oder die persönliche/berufliche Situation lässt derzeit z.Z. kein PE-G zu.

Bei Bedarf kann ein Personalentwicklungsgespräch kurzfristig auch außer der Reihe angefragt werden.

Wie laufen die Personalentwicklungsgespräche ab?

Wie laufen die Personalentwicklungsgespräche ab?

• Einladung und Vorbereitung:
  Die Einladung erfolgt langfristig (mindestens sechs Monate vorher). Zur Vorbereitung erstellen die Mitarbeitenden eine berufliche Profilbeschreibung, mit der sie ihre Erfahrungen, Kompetenzen, Motive und Entwicklungswünsche reflektieren und darstellen. Dabei kann auf Wunsch Unterstützung durch die Arbeitsstelle für Personalberatung und -entwicklung in Anspruch genommen werden.
• Das Gespräch selbst:
  Das Gespräch dauert etwa zwei Stunden und findet in einem geschützten, wertschätzenden Rahmen im Landeskirchenamt statt.
  Inhalte sind:
  1. Klärung von Ziel, Ablauf, Rollen sowie Chancen und Grenzen
  2. Rückblick auf die bisherige Berufsbiografie und vorhandene Kompetenzen
  3. Blick nach vorn: mögliche Entwicklungsperspektiven und nächste Schritte
  4. Festhalten von vereinbarten Maßnahmen und Verantwortlichkeiten.
• Nachbereitung:
  Die vereinbarten Schritte können im Anschluss vor Ort z. B. in Jahresgesprächen aufgegriffen werden. Zusätzlich gibt es eine freiwillige, anonyme Evaluation.

Was ist wichtig im Hinblick auf Vertrauen und Datenschutz?

Ein zentrales Anliegen ist eine vertrauensvolle Zusammenarbeit. Dazu gehört eine transparente Kommunikation:

• Es werden nur wenige, klar benannte und gemeinsam abgestimmte Informationen dokumentiert.
• Gesprächsinhalte und Informationen werden nur weitergegeben, wenn der/die Diakon:in dies möchte. Inhalte werden nicht zur Leistungsbewertung oder zu personalrechtlichen Nachteilen genutzt. 
• Die Dokumentation wird getrennt von der Personalakte gespeichert, ist zugriffsbeschränkt und wird beim nächsten Gespräch ersetzt. Andere Unterlagen werden nicht aufbewahrt. In der Personalakte wird der Termin des Gesprächs vermerkt.

Ausführliche Informationen auf der Seite Datenschutz.

Zusammengefasst

Die Personalentwicklungsgespräche bereichern die Dienstgemeinschaft und sind ein Angebot zur Unterstützung, nicht zur Kontrolle. Sie sollen Orientierung geben, Entwicklung ermöglichen und dazu beitragen, dass Mitarbeitende ihre berufliche Zukunft aktiv und selbstverantwortlich gestalten können – mit Rückhalt durch die Landeskirche.